¿Alguna vez has contratado un desarrollo y no sabes en qué estado se encuentra el mismo? ¿Te han prometido un desarrollo para una cierta fecha y luego te indican que no pueden cumplir con el plazo?
Un alto número de proyectos digitales fracasan por la deficiente gestión de los recursos, especialmente del tiempo. Asimismo, un factor que impacta en el cumplimiento de los plazos de entrega parciales y de la entrega a tiempo de todo el proyecto es la comunicación entre los profesionales y del project manager contigo como cliente.
En Pizzaferri Morrone | Programadores Freelance nos tomamos un momento en el día para descubrir e investigar herramientas de gestión para mejorar la comunicación de quienes participamos en cada proyecto. Asimismo, para cada proyecto elegimos a los profesionales que consideramos adecuados en función de sus características, de los servicios que se van a abarcar y nos auto-dotamos de un entorno de gestión tecnológico para el cumplimiento de los objetivos pautados.
Trabajamos con tableros web de gestión de tareas: se trata de un software de gestión de proyectos en los que creamos tu proyecto, separamos las instancias del mismo para que puedas echar un vistazo y rápidamente conocer el status de tu proyecto. Una vez contratado un proyecto, te invitaremos a formar parte de ese tablero en el que encontrarás una Estructura de Descomposición de Tareas (EDT), los profesionales que componemos el equipo y las fechas y horas en las que cada uno realizó cada acción.
Asimismo, es un excelente gestor de notificaciones. Dependiendo del tipo proyecto para el que nos convocas, seleccionamos la metodología de gestión. Aún trabajando con metodologías ágiles, cuidamos tu tiempo y el nuestro. Es por eso que nos gusta mucho trabajar con sistemas web de gestión, porque ante cada cambio de estado de alguna tarea, recibirás notificaciones a tu correo. Todas las novedades estarán allí guardadas, en permanente actualización para cuando tengas un momento para poder revisarlas. No trabajamos con interminables cadenas de correos electrónicos en las que varias personas responden y se pierde la información. También te enviaremos consultas a través de estas tarjetas, que podrás responder directamente desde tu correo, evitando ingresar al gestor.
El correo electrónico lo usaremos solo para informar:
- El comienzo del proyecto
- El comienzo de la etapa de testing de algún hito
- Identificación de algún desvío y su plan de contingencia
- El pase a producción del proyecto y comienzo de la etapa de garantía de post-ejecución.
Fuera de estos momentos, que son cruciales, usaremos el tablero de gestión donde plasmaremos los intercambios menos importantes, y a los que podrás acceder en todo momento cuando tú lo decidas.
En Pizzaferri Morrone | Programadores Freelance estamos convencidas de la necesidad del uso responsable del tiempo. Y esto también se relaciona con las reuniones. Las reuniones, tanto de equipo como con el cliente, pensamos que deben ser convocadas en momentos clave: si la reunión es una constante (excepto en proyectos puntuales como se indicará a continuación), algo anómalo está aconteciendo, el tiempo de trabajo se está fugando bien por un exceso de comunicación o por desvíos en la misma. Pensamos que si debemos reunirnos constantemente para alinear y re-alinear los alcances del desarrollo web diseñado, hay algo que no se está gestionando bien.
Esta regla encuentra su excepción si debido a su porte y a sus características, tu proyecto merece la elección de una metodología ágil de gestión como puede ser Scrum. Aún así, si las personas del equipo son las adecuadas y la comunicación es efectiva, no estamos del todo convencidas en la estricta utilidad de las daily meetings.
Te invitamos a trabajar tu desarrollo acompañado de esta visión de gestión del servicio. Usamos técnicas de gestión de proyectos ya probadas con éxito en cientos de proyectos digitales desarrollados internamente y con profesionales externos especialmente seleccionados para cada caso. ¡Llevemos tu proyecto a la realidad!
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