La Dirección de Proyectos Tecnológicos como inversión a largo plazo


 

¿Servicio de Desarrollo IT con Project Manager o sin Project Manager?

Uno de los factores esenciales en el desarrollo de sistemas informáticos es el de definir el alcance del proyecto. Sin embargo, definir el alcance del proyecto no es suficiente para procurar maximizar tu inversión en desarrollo IT. Es necesario contar con una buena Dirección del Proyecto. En Pizzaferri Morrone | Programadores Freelance brindamos como parte de nuestra propuesta de servicio el asesoramiento de una Digital Project Manager.

Algunas de las tareas que ejecuta un Digital Project Manager son:
- procurar que la comunicación sea útil, funcional, fluida
- lograr que se respeten y se hagan respetar las pautas de trabajo acordadas
- lograr que se respeten y se hagan respetar los plazos de las obligaciones
- evaluar las desviaciones del proyecto y proponer soluciones que se adecuen al objetivo final y a las previsiones de costes del proyecto y esfuerzo de ejecución

 

Comunicación útil, funcional, fluida

El desarrollo de un proyecto web requiere de la participación de más de una persona. Se trata del esfuerzo de varios profesionales que componen el equipo de desarrollo web y de tu equipo.

Es por ello que, antes de comenzar a trabajar, unificamos una metodología de trabajo, fijando canales y criterios de comunicación y un plan de testing objetivo. Como cada proyecto es diferente, estas herramientas, objetivos y criterios difieren.

La metodología de documentar los requerimientos al momento de previo a iniciar un desarrollo web la mantenemos a lo largo de toda la vida del proyecto. Esta es la forma que encontramos de poder hacer un estudio y un cotejo de la propuesta, introducción de posibles novedades y evaluación del cumplimiento de los plazos de trabajo.

Las reuniones, call-conferences, vídeo-llamados deben ser funcionales, tener un propósito, ejecutar dicho propósito y documentar su resultado para poder hacer un cotejo de lo conversado con la Línea de Base del Proyecto aprobado. Este informe al que llamaremos “Minuta de la reunión” nos ordenará de caras a la continuación del desarrollo del proyecto.

Pensamos que una comunicación fluida empieza por elegir el canal apropiado para resolver las consultas y avanzar con novedades del proyecto. En Pizzaferri Morrone | Programadores Freelance respondemos en el día, por lo que tendrás a disposición un equipo de desarrollo web en remoto, que responderá en forma directa, por personas cualificadas.

 

Respeto por las pautas de trabajo acordadas

La Consultoría IT inicial que proponemos en Pizzaferri Morrone | Programadores Freelance como parte de nuestro servicio de desarrollo de sistemas y programación de negocios online, queda plasmada en un Informe Técnico-Administrativo que consolida el alcance del proyecto en los aspectos funcionales, tecnológicos, de puesta en marcha, de gestión de proyecto, administrativos y de garantías técnicas de funcionamiento correcto.

El servicio de Dirección de Proyecto procura que todos estos aspectos sean respetados para lograr el desarrollo encomendado, en tiempo útil, evitándote pérdidas de tiempo y dinero.

 

Plazos establecidos

El nivel de profundidad al que llegamos en Pizzaferri Morrone | Programadores Feelance para la presentación de una propuesta comercial es tal que nos permite identificar los plazos que se dedicarán para cada etapa del proyecto. La estrategia que utilizamos para alcanzar este nivel de detalle la puedes encontrar en “Escucha activa en el diseño y desarrollo de sistemas informáticos”. No hay forma de establecer plazos de ejecución reales y fiables en el marco de un proyecto sin involucrarse con la necesidad a un nivel más que general.

El plazo de ejecución que te comunicamos en nuestra propuesta es el que evaluamos acorde a la entrevista, a la experiencia en desarrollos similares, a los profesionales que intervendrán en el proyecto. Es un plazo real, de cumplimiento obligatorio.

Para calendarizar el proyecto utilizamos distintas herramientas como pueden ser diagramas de Gantt, en los que podrás verificar cómo se distribuyen los diferentes despliegues del servicio.

Sabemos que un proyecto que no está online a tiempo te representa pérdidas irrecuperables de tiempo y de dinero. Por el contrario, estar online a tiempo significa poner en marcha tu negocio, comenzando a generar ganancias, operatividad y/o automatización de procesos.

 

Evaluando desviaciones y proponiendo soluciones

Las desviaciones que puedan surgir serán analizadas en base al Presupuesto aprobado, que a su vez está basado en una Entrevista exhaustiva que tendremos contigo antes de iniciar la ejecución del proyecto digital. ¿Esto supone que no habrá novedades? No. Los proyectos son dinámicos y sufren cambios por diversos motivos. Frente a estos cambios, el que nuestro servicio prevea la participación de un Project Manager significa que tendrás disponible a una persona que analizará el impacto de la novedad, analizará su complejidad junto a los profesionales que intervienen en el proyecto y estudiará si afecta al Plan de Costos y a los plazos de ejecución originalmente previstos.

 

¿Por qué es importante que un proyecto IT esté dirigido por un Project Manager?

Centrar la comunicación del equipo de desarrollo en una persona que haga de puente con tu equipo es esencial para evitar ruidos en la comunicación y cuidar la buena administración de los tiempos del proyecto.

Que trates directamente con cada programador / maquetador / diseñador que ejecuta cada tarea implica desviación superflua del tiempo tanto tuyo como de los profesionales, dado que que hablarás con un técnico, en un lenguaje que, lógicamente, desconoces. Tratar en forma directa con un Digital Project Manager significa que alguien que conoce de cada área técnica, podrá seguir las tareas de cada profesional y traducir las novedades en un lenguaje apto para tu rápida comprensión.

Si deseas recibir tu presupuesto por desarrollo web e-commerce, desarrollo de front-end / back-end, desarrollo de apis, integraciones de datos, sistemas para gobernanza de datos, escríbenos y coméntanos tus proyectos. Te propondremos una solución integral de desarrollo de software para resolver las necesidades de tu empresa.